O Smooth Docs é um aplicativo que permite criar modelos de documentos. Com ele você evita a perda de tempo de precisar montar cada um deles do zero sempre que precisar utilizá-los. O programa está inteiramente no idioma inglês, inclusive no que diz respeito aos textos dos exemplos que o acompanham.
Com o Smooth Docs, você tem uma maneira simples de evitar erros em documentos, assim como poupar o tempo de iniciar sempre do zero. A interface do programa já conta com alguns modelos listados. Para abrir qualquer um deles, basta clicar sobre a entrada desejada. Feito isso, uma nova janela é aberta.
Ali, você pode efetuar as modificações necessárias no texto para que ele fique conforme você precisa. Observe que são disponibilizadas as ferramentas básicas de um editor de texto (negrito, itálico, recortar, copiar, colar, desfazer, refazer, verificar ortografia, busca etc). Também é possível alterar os campos e preenchimentos.
Você também pode criar um novo modelo, clicando em “Create a new document”. Feito isso, uma nova janela é aberta e há um pequeno processo guiado (“wizard”) para montar o documento. A primeira etapa consiste em selecionar um tipo (dentre os existentes ou no computador). Em seguida, você precisa definir quais serão os campos que vão integrar o arquivo.
Para isso, basta clicar sobre qualquer um deles e escolher a alternativa “Add” ou “Add all” para selecionar todos. Caso você queira remover alguma das entradas, utilize o botão “Remove” ou “Remove all” para todas. Por último, você pode personalizar os campos que vão constar em seu documento.
Então, uma vez finalizadas essas etapas, você pode pré-visualizar o documento, imprimi-lo, salvar ou voltar e fazer as alterações necessárias.
Leia mais em: https://www.baixaki.com.br/download/smooth-docs-free.htm#ixzz1UOO0gpVy